1、先计划再采购

一般办公家具采购分为两种情况，一种是对接给装修公司，享受一站式的装修服务，从前期的装修到后期的家具，靠谱的装修公司方都会有相应的供应商品牌和推荐，随即直接拎包入住，省心省力省事省钱；

还有一种情况是行政人员接到需求，需要自行购买家具，那么这个时候就需要了解一些基本信息，首先确认本次购买办公室家具的种类：办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、老板桌等等，以及什么样的材质构造比较符合现在公司环境，能够与之配套，例如整体办公室环境是偏中式的，那么办公家具风格也应当是中式为主。

选择办公家具绝不仅仅只是考虑满足员工日常办公即可，还要根据不同的工作性质选择不同的办公家具的，例如：平时办公室是否会接待大量的客户，从而确定接待室的会议桌沙发等大小，调查员工比较青睐哪种样式的办公桌，是有隔板的还是无隔板的。然后必须要了解每个办公空间的户型尺寸，这点很重要。

将这些弄清楚后，行政同学或采购同学将其制成清单，有计划的进行购买。

2、定制家具

接下来就是各种线上逛淘宝、京东或者宜家（一般小型办公区采购家具数量较少的情况下，推荐线上购买会比较方便）；线下逛家具市场、展厅（需要大量采购办公家具的选择线下会比较放心和靠谱），毕竟只有亲眼看见才能知道哪些是自己想要的办公家具，而且购买量大，很多家具公司都不会提前准备大量现货，所以需要定制，这种情况下可以提前大概两周的时间来协商定制的事情，以避免家具公司出货不及时导致公司家具无法按时到位。

3、家具购买需要注意哪些？

办公家具种类繁多，我们以办公室里最最最常见的家具---办公桌来举例，其他的可以用相同方法进行采购。

（1）注重办公家具的安全性

作为一个以人为中心的办公室，员工健康问题无论什么时候都是企业最先应该考虑到的。所以定制家具第一要考虑的就是这个家具是否会影响到员工健康，是否是环保型办公家具。

衡量家具环境保护的一个重要指标是甲醛含量，根据中华人民共和国国家标准，目前家具E0级环保标准为：甲醛含量≤5mg/100g；E1级是≤15mg/100g